Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Spacedig AI Lab (nachfolgend «Spacedig», «wir» oder «uns») Personendaten im Zusammenhang mit der Website https://spacedig.co und den zugehörigen Diensten (der «Dienst») bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt nach dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG / nDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Spacedig hat seinen Sitz in der Schweiz und richtet sich an Schweizer KMU.
1. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Lucas Gatsas — Spacedig AI Lab
c/o F2BII E-Commerce #673
Hintergoldingerstrasse 30
8638 Goldingen
Switzerland
E-Mail: lucasgatsas@protonmail.com
Web: https://spacedig.co
2. Scope and legal basis
Wir bearbeiten Personendaten nur im erforderlichen und gesetzlich zulässigen Umfang. Nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG / nDSG) ist grundsätzlich keine spezifische Rechtsgrundlage erforderlich; die Bearbeitung muss jedoch rechtmässig, verhältnismässig, transparent und nach Treu und Glauben erfolgen. Wir bearbeiten Ihre Daten gestützt auf Ihre Einwilligung (z. B. beim Newsletter), zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Massnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Rahmen berechtigter Interessen wie dem Betrieb, der Sicherheit und der Verbesserung des Dienstes.
3. Categories of personal data
Depending on how you use the Service, we may process the following categories of data:
- Contact data (e.g. name, e-mail address) provided via forms or e-mail
- Newsletter data (e-mail address, confirmation status, date and time of subscription)
- Content data that you provide when contacting us (messages, attachments)
- Usage and technical data such as IP address, browser type, operating system, referring URL, pages visited, date and time of access
- Cookie and local storage data (e.g. language preference)
We do not knowingly collect sensitive personal data (e.g. health, religious or political data) via the Service. Please do not submit such data to us.
4. Purposes of processing
- Providing, operating and securing the website and the Service
- Processing contact requests and communicating with you
- Sending the newsletter (only after double opt-in confirmation)
- Analysis and improvement of the Service in aggregated or anonymised form
- Compliance with legal obligations and defence against misuse or legal claims
5. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Bestätigungsstatus sowie technische Protokolldaten (Zeitstempel, IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung), um das Abonnement zu prüfen und Ihre Einwilligung zu dokumentieren. Der Newsletter wird im Double-Opt-In-Verfahren versandt; Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an lucasgatsas@protonmail.com. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäss nDSG.
6. Cookies and local storage
Our website uses only technically necessary cookies and local storage entries (e.g. the language preference "sd_lang"). No tracking or advertising cookies are set without your consent. You can disable cookies in your browser settings; parts of the Service may then become unavailable.
7. Server log files
Our hosting provider automatically collects server log data transmitted by your browser (IP address, date and time of request, requested URL, HTTP status, referrer, user agent). These data are used to operate the website securely and to detect misuse. They are stored for a limited period and are not merged with other data sources.
8. Third-party services and processors
We use carefully selected service providers (e.g. hosting, e-mail delivery, font and asset CDN). These processors act only on our instructions and are contractually bound by data protection obligations. Currently used third parties include, among others:
- Web hosting provider (server infrastructure)
- Asset/CDN providers for fonts and scripts (e.g. cdn.glitch.global, cdnjs.cloudflare.com)
- E-mail provider (Proton Mail) for receiving enquiries
- Social media platforms (LinkedIn, Instagram) if you follow or contact us there — only the data you actively submit is processed
9. International data transfers
Personendaten können an Länder ausserhalb der Schweiz (insbesondere USA) übermittelt werden, wenn wir die oben genannten Dienstleister einsetzen. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn das Empfängerland einen vom Schweizer Bundesrat anerkannten angemessenen Datenschutz bietet oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln mit Schweizer Zusatz) bestehen.
10. Retention periods
We retain personal data only for as long as necessary for the purposes described above or as required by applicable law (in particular Swiss tax and accounting obligations, usually up to 10 years). Contact and newsletter data are deleted once the purpose no longer applies or you withdraw your consent.
11. Data security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse, unauthorised access, disclosure or alteration. Communication with our website is secured via TLS/HTTPS encryption. Please note that data transmission over the Internet can never be fully secure.
12. Your rights
Subject to the applicable statutory conditions, you have the following rights regarding your personal data:
- Auskunftsrecht (Art. 25 nDSG)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 nDSG)
- Recht auf Löschung oder Vernichtung von Daten (Art. 32 nDSG)
- Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung (Art. 30 nDSG)
- Recht auf Datenherausgabe/-übertragbarkeit (Art. 28 nDSG)
- Right to withdraw consent at any time with effect for the future
- Recht auf Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch)
To exercise these rights, please contact us using the contact details in section 1. We may request proof of identity to prevent misuse.
13. Automated decision-making
Wir setzen keine automatisierte Einzelentscheidung einschliesslich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt im Sinne von Art. 21 nDSG.
14. Minors
Our Service is not directed at children under the age of 16. We do not knowingly process personal data of minors without the consent of the legal guardian.
15. Changes to this Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect legal, technical or business developments. The current version is always available on this page with the date of the last update.
16. Applicable law and jurisdiction
This Privacy Policy is governed by Swiss substantive law, to the exclusion of its conflict-of-laws rules and of international treaties. The exclusive place of jurisdiction is the registered seat of the controller in Switzerland, subject to mandatory statutory jurisdictions for consumers.
Contact
For any data protection enquiries, please contact:
Spacedig AI Lab — Lucas Gatsas
c/o F2BII E-Commerce #673, Hintergoldingerstrasse 30
8638 Goldingen, Switzerland
E-Mail: lucasgatsas@protonmail.com
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